نظام ERP للمكاتب الهندسية
أدِر مكتبك الهندسي من نظام واحد — المشاريع، العقود، المستخلصات والفواتير، المهام والفرق، والمخططات والوثائق — مع متابعة دقيقة للمدد والتكاليف والربحية، وفوترة متوافقة مع ZATCA، لتسلّم مشاريعك في وقتها وتحصّل مستحقاتك بلا تأخير.
ما هو نظام ERP للمكاتب الهندسية؟
نظام ERP للمكاتب الهندسية هو منظومة تخطيط موارد متكاملة مصمّمة خصيصًا لطبيعة العمل الهندسي والاستشاري. يدير النظام دورة حياة المشروع بالكامل — من توقيع العقد وتوزيع المهام، إلى متابعة مراحل التصميم والإشراف، وإصدار المستخلصات والفواتير، وصولًا إلى التسليم والتحصيل — ضمن منصة واحدة تربط الجانب الفني بالجانب المالي والإداري.
بدلًا من تشتّت المشاريع بين جداول الإكسل والمجلدات والبريد، يمنحك النظام رؤية موحّدة لكل مشروع: أين وصل، كم أنفق، ما ربحيته، ومن يعمل عليه — مع أرشيف منظّم للمخططات والوثائق، وتقارير لحظية تدعم قراراتك وتحمي مكتبك من تجاوز المدد والميزانيات.
لمن هذا النظام؟
النظام باختصار
وحدات تغطّي مشروعك من العقد إلى التحصيل
ثماني وحدات مترابطة تجمع الجانب الفني بالمالي والإداري في منصة واحدة.
إدارة المشاريع
متابعة مراحل كل مشروع ونسب إنجازه ومدده وفريقه بلمحة.
العقود والاتفاقيات
حفظ العقود وبنودها ودفعاتها وربطها بالمشاريع والمستخلصات.
المستخلصات والفواتير
إصدار المستخلصات حسب نسب الإنجاز وفواتير متوافقة مع ZATCA.
المهام والفرق
توزيع المهام على المهندسين ومتابعة إنتاجيتهم وأحمالهم.
المخططات والوثائق
أرشيف منظّم للمخططات والإصدارات والمراسلات مع بحث سريع.
الوقت والموارد
جدولة زمنية للمشاريع وتوزيع الموارد ومتابعة المدد.
المحاسبة والمالية
الإيرادات والمصروفات والتدفقات النقدية وربحية كل مشروع.
التقارير والمؤشرات
لوحات أداء المشاريع والمستحقات والربحية لاتخاذ القرار.
واجهات تجمع الفني بالمالي
لمحة عن شاشات النظام الرئيسية بواجهات عربية بسيطة.
من فوضى المشاريع إلى مكتب تحت السيطرة
ملفات ومجلدات متفرقة — نجمع كل مشروع في مكان واحد.
جدول زمني وتنبيهات تحميك من تأخّر التسليم.
إصدار آلي للمستخلصات والفواتير حسب الإنجاز.
تكاليف وإيرادات كل مشروع وربحيته لحظيًا.
أرشيف منظّم للمخططات والإصدارات والمراسلات.
توزيع المهام ومتابعة إنتاجية المهندسين.
يتكامل مع أدوات مكتبك الهندسي
نربط النظام بالأنظمة والخدمات التي يعتمد عليها عملك.
نتائج يلمسها مكتبك من اليوم الأول
مصمّم لطبيعة العمل الهندسي
الاستشارات الهندسية
إدارة العقود والمشاريع والمستخلصات لمكاتب الاستشارات.
التصميم المعماري
متابعة مراحل التصميم والإصدارات وتسليم المخططات.
الإشراف الهندسي
زيارات موقعية وتقارير إشراف ومستخلصات مقاولين.
الدراسات والتصاميم
إدارة دراسات الجدوى والتصاميم وتسليماتها.
المكاتب المساحية
مشاريع المساحة والرفع المساحي والتقارير.
إدارة المشاريع
تخطيط ومتابعة المشاريع والموارد والمدد.
بيانات مشاريعك محمية وملك لك
مبني وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL والفوترة الإلكترونية ZATCA.
توافق مع PDPL
معالجة البيانات وفق نظام حماية البيانات الشخصية.
توافق مع ZATCA
فواتير إلكترونية نظامية معتمدة.
صلاحيات دقيقة
وصول محدد لكل موظف حسب دوره.
سجل تدقيق كامل
توثيق كل عملية وتعديل للمراجعة.
من تحليل دورة المشروع إلى الإطلاق
تحليل دورة المشروع
فهم مراحل عملك وعقودك وصيغ مستخلصاتك.
تهيئة العقود والمستخلصات
ضبط القوالب والمراحل والتقارير حسب مكتبك.
استيراد المشاريع والوثائق
نقل مشاريعك ووثائقك الحالية إلى النظام.
التدريب والإطلاق
تدريب فريقك الفني والمالي وتشغيل النظام.
أسئلة شائعة حول ERP المكاتب الهندسية
هو نظام تخطيط موارد متكامل مصمم للمكاتب الهندسية والاستشارية، يدير دورة حياة المشروع الهندسي بالكامل من العقد إلى التسليم والتحصيل، عبر إدارة المشاريع والعقود والمستخلصات والفواتير والمهام والوثائق والمحاسبة، مع تقارير لحظية عن الأداء والربحية.
نعم، ينشئ النظام المستخلصات بناءً على نسب الإنجاز ويصدر الفواتير المتوافقة مع الفوترة الإلكترونية ZATCA تلقائيًا.
نعم، يتابع النظام تكاليف كل مشروع وإيراداته ونسبة إنجازه، ويعرض ربحيته لحظيًا لدعم قراراتك المالية.
نعم، يتكامل النظام مع أنظمة المحاسبة والفوترة الإلكترونية ZATCA وأنظمة الوثائق والتصميم عبر واجهات API.
نعم، النظام قابل للتخصيص الكامل حسب مراحل مشاريعك وأنواع العقود وصيغ المستخلصات والتقارير المطلوبة.
بيانات مشاريعك ومكتبك ملك لك بالكامل، وتُحفظ بأمان وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL مع صلاحيات دقيقة وسجل تدقيق.
أدِر مكتبك الهندسي بدقة واحترافية
اطلب عرضًا توضيحيًا لنظام ERP للمكاتب الهندسية، وسنعرض لك كيف يناسب مشاريعك ومستخلصاتك — مع عرض سعر واضح.