نظام إدارة وتشغيل الفعاليات
أدِر فعالياتك من التخطيط إلى التشغيل من نظام واحد — أجندة وجلسات وقاعات، تذاكر وتسجيل ودفع، دخول بالQR، ومتحدثون وموردون وطاقم تشغيل بمهام واضحة — لتنظّم مؤتمراتك ومعارضك بسلاسة وتتابع كل شيء لحظيًا، بتوافق مع نظام PDPL.
ما هو نظام إدارة وتشغيل الفعاليات؟
نظام إدارة وتشغيل الفعاليات هو نظام رقمي يدير دورة حياة الفعالية كاملة من مكان واحد — من التخطيط والميزانية وبناء الأجندة والجلسات والقاعات، إلى بيع التذاكر وإدارة التسجيل والدفع، مرورًا بتنظيم المتحدثين والرعاة والموردين واللوجستيات، وصولًا إلى إدارة دخول الحضور وتوزيع مهام طاقم التشغيل. يحوّل النظام تنظيم الفعالية من جداول متفرقة إلى منصة تشغيل واحدة.
بدلًا من فوضى التنسيق بين الفرق والموردين والتذاكر يوم الفعالية، يمنحك النظام صورة لحظية لكل شيء — كم تذكرة بيعت، ومن حضر، وأي جلسة تعمل الآن، وما المهام المنجزة من طاقم التشغيل — مع دخول سلس بالQR وتقارير تقيس نجاح فعاليتك، ما يرفع جودة التنظيم ويقلّل الأخطاء والضغط.
لمن هذا النظام؟
النظام باختصار
وحدات تدير فعاليتك كاملة
ثماني وحدات مترابطة من التخطيط إلى التشغيل والتقارير.
تخطيط الفعالية والميزانية
خطة الفعالية ومهامها وميزانيتها.
الأجندة والجلسات
جدولة الجلسات والقاعات والمسارات.
التذاكر والتسجيل
فئات التذاكر والتسجيل والدفع الإلكتروني.
دخول الحضور
دخول بمسح QR ومتابعة الحضور لحظيًا.
المتحدثون والرعاة
ملفات المتحدثين وباقات الرعاة.
الموردون واللوجستيات
عقود الموردين والتجهيزات والجدولة.
طاقم التشغيل والمهام
توزيع المهام على الفريق ومتابعتها.
التقارير والمؤشرات
تذاكر وحضور وتقييمات وميزانية.
واجهات تشغّل فعاليتك بسلاسة
لمحة عن شاشات النظام الرئيسية بواجهات عربية بسيطة.
من فوضى التنظيم إلى تشغيل منظّم
جدولة واضحة للجلسات والقاعات دون تعارض.
تذاكر وتسجيل ودفع إلكتروني بلا أوراق.
دخول سريع بمسح QR وحضور لحظي.
عقود وجداول موردين منظّمة وموثّقة.
توزيع مهام واضح ومتابعة تنفيذها.
تقارير الحضور والتقييمات والميزانية.
يتكامل مع أدواتك وقنواتك
نربط النظام بالخدمات التي تحتاجها إدارة فعالياتك.
نتائج تلمسها في تنظيم فعالياتك
مناسب لكل من ينظّم فعاليات
المؤتمرات والندوات
جلسات ومتحدثون وتذاكر وحضور.
المعارض
عارضون وأجنحة وزوّار وموردون.
وكالات التنظيم
إدارة فعاليات العملاء وتشغيلها.
الجهات الحكومية
فعاليات ومناسبات رسمية منظّمة.
الجهات الثقافية
مهرجانات وأمسيات وفعاليات ترفيهية.
فعاليات الشركات
مؤتمرات داخلية وإطلاقات وحفلات.
بيانات حضورك محمية وتذاكرك نظامية
مبني وفق نظام حماية البيانات الشخصية PDPL والفوترة الإلكترونية ZATCA.
توافق مع PDPL
معالجة بيانات الحضور وفق نظام حماية البيانات.
توافق مع ZATCA
فواتير تذاكر إلكترونية نظامية.
صلاحيات دقيقة
وصول محدد للمنظّمين والطاقم والموردين.
سجل تدقيق كامل
توثيق التذاكر والدخول والتعديلات.
من تخطيط الفعالية إلى الإطلاق
تخطيط الفعالية
تحديد الأجندة والقاعات والميزانية والتذاكر.
إعداد التسجيل والدفع
ضبط فئات التذاكر والدفع وقنوات التسجيل.
تنظيم الطاقم والموردين
توزيع المهام وربط الموردين والدخول.
التشغيل والإطلاق
تشغيل الفعالية ومتابعتها لحظيًا.
أسئلة شائعة حول نظام الفعاليات
هو نظام رقمي يدير دورة حياة الفعالية كاملة، من التخطيط والميزانية وبناء الأجندة والجلسات، إلى بيع التذاكر والتسجيل وإدارة دخول الحضور، مرورًا بالمتحدثين والرعاة والموردين، وصولًا إلى تنظيم طاقم التشغيل ومهامه والتقارير، متوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية PDPL.
يركّز نظام تشغيل الفعاليات على تنظيم وإنتاج الفعالية نفسها — الأجندة والتذاكر والمتحدثين والموردين وطاقم التشغيل — بينما يركّز نظام الزوّار على تسجيل الزوّار وتأمين دخولهم. ويمكن ربط النظامين لإدارة الحضور والدخول معًا.
نعم، يبيع النظام التذاكر بفئاتها المختلفة ويدير التسجيل والدفع الإلكتروني، ويصدر تذاكر برموز QR للدخول.
نعم، يدير النظام دخول الحضور بمسح رمز QR عند البوابات، مع متابعة أعداد الحضور لحظيًا لكل جلسة وقاعة.
نعم، ينظّم النظام المتحدثين والرعاة والموردين واللوجستيات، ويوزّع مهام طاقم التشغيل مع متابعة تنفيذها يوم الفعالية.
نعم، يوفّر النظام تقارير عن التذاكر المباعة والحضور وتقييمات الجلسات والميزانية الفعلية مقابل المخططة.
نظّم فعاليتك وشغّلها باحتراف
اطلب عرضًا توضيحيًا لنظام إدارة وتشغيل الفعاليات، وسنعرض لك كيف يناسب مؤتمراتك ومعارضك — مع عرض سعر واضح.