نظام إدارة الزوار والفعاليات
نظّم استقبال زوّارك من الدعوة إلى المغادرة — دعوات إلكترونية، تسجيل مسبق، دخول سريع بـ QR، بطاقات، وإدارة مواعيد — مع تحكّم أمني كامل، تقارير لحظية، وحماية بيانات متوافقة مع نظام PDPL.
ما هو نظام إدارة الزوار والفعاليات؟
نظام إدارة الزوار والفعاليات هو منصة رقمية متكاملة تُنظّم دورة استقبال الزائر بالكامل — من إرسال الدعوة الإلكترونية والتسجيل المسبق، إلى تسجيل الدخول السريع عبر رمز QR، وإصدار البطاقة، ومتابعة الحضور والمغادرة، وصولًا إلى التقارير التحليلية. يستبدل النظام سجلّات الاستقبال الورقية بتجربة رقمية آمنة وسريعة تعزّز أمن منشأتك وتحسّن انطباع زوّارك.
صُمّم النظام ليخدم المنشآت التي تستقبل أعدادًا من الزوار يوميًا وتحتاج إلى معرفة دقيقة بمن دخل ومن خرج ولماذا — مع سجل رقمي كامل قابل للتدقيق، وتحكّم بالصلاحيات، وتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية PDPL في المملكة.
لمن هذا النظام؟
النظام باختصار
وحدات متكاملة تغطّي دورة الزائر كاملة
ثماني وحدات مترابطة تعمل معًا لإدارة الزوار والفعاليات من الدعوة إلى التقرير.
الدعوات الإلكترونية
إرسال دعوات برمز QR عبر البريد أو SMS أو واتساب مع تفاصيل الموعد والموقع.
التسجيل المسبق
يملأ الزائر بياناته قبل الحضور، فيصل ودخوله جاهز دون انتظار.
الاستقبال والدخول بـ QR
مسح سريع لرمز الدخول عند الاستقبال أو البوابة لتسجيل الحضور فورًا.
بطاقات الزوار
إصدار وطباعة بطاقات تحمل الاسم والجهة والصلاحية ورمز التتبّع.
إدارة المواعيد
حجز وجدولة مواعيد الزوار مع الموظفين وربطها بالدعوات.
الحضور والمغادرة
تتبّع لحظي لمن بالداخل ومدة الزيارة وتنبيهات التأخّر في المغادرة.
الأمن والصلاحيات
تحديد المناطق المسموح بها لكل زائر وأدوار دقيقة للمستخدمين.
التقارير واللوحات
لوحات ومؤشرات وتقارير قابلة للتصفية والتصدير لاتخاذ القرار.
واجهات واضحة وسهلة الاستخدام
لمحة عن شاشات النظام الرئيسية المصممة بواجهات عربية بسيطة.
من فوضى الاستقبال إلى نظام تحت السيطرة
الدخول بـ QR يلغي التسجيل الورقي ويقلّل وقت الاستقبال إلى ثوانٍ.
سجل رقمي كامل وقابل للبحث بدل الدفاتر المتفرقة.
تعرف بدقة من بالداخل وأين يُسمح له، مع تنبيهات فورية.
لوحة لحظية تعرض الحضور والمواعيد والحركة في الوقت الفعلي.
إدارة أعداد كبيرة من الحضور بتسجيل مسبق وشارات وتتبّع.
تقارير جاهزة عن الزوار والذروة والجهات بضغطة واحدة.
يتكامل مع أنظمتك وأجهزتك الأمنية
نربط النظام بالخدمات والأجهزة التي تحتاجها منشأتك عبر واجهات آمنة.
نتائج يلمسها فريقك من اليوم الأول
مناسب لكل منشأة تستقبل زوارًا
الجهات الحكومية
تنظيم زوار المراجعين والوفود مع سجل أمني كامل.
الشركات والمكاتب
استقبال العملاء والموردين والمرشحين باحترافية.
المصانع والمستودعات
ضبط دخول المقاولين والزوار للمناطق التشغيلية.
المجمعات والأبراج
إدارة زوار المكاتب والوحدات بتحكم بالطوابق.
الفعاليات والمؤتمرات
تسجيل مسبق وشارات ومتابعة حضور لحظية.
المستشفيات والمراكز
تنظيم زوار المرضى بمواعيد وصلاحيات دخول.
حماية بيانات زوّارك مسؤولية نأخذها بجدية
مبني وفق متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية PDPL في المملكة.
توافق مع PDPL
معالجة بيانات الزوار وفق نظام حماية البيانات الشخصية.
تشفير البيانات
تشفير أثناء النقل والتخزين لحماية المعلومات الحساسة.
صلاحيات دقيقة
وصول محدد لكل مستخدم حسب دوره ومسؤوليته.
سجل تدقيق كامل
توثيق كل عملية دخول وتعديل لأغراض المراجعة.
من التحليل إلى التشغيل والدعم
تحليل الاحتياج
فهم إجراءات الاستقبال وأنواع الزوار والمناطق.
التهيئة والتخصيص
ضبط الصلاحيات والبطاقات والتقارير حسب منشأتك.
ربط الأجهزة
ربط القارئات والبوابات والكاميرات ونفاذ.
التدريب والإطلاق
تدريب فريق الاستقبال والأمن وتشغيل النظام.
أسئلة شائعة حول نظام إدارة الزوار
هو نظام رقمي متكامل يتيح للمنشآت تنظيم استقبال الزوار من الدعوة إلى المغادرة عبر الدعوات الإلكترونية، التسجيل المسبق، الدخول بـ QR، البطاقات، إدارة المواعيد، والتقارير، مع تحكم أمني كامل وحماية بيانات متوافقة مع نظام PDPL.
يصل الزائر برمز QR من دعوته الإلكترونية، فيمسحه عند الاستقبال أو البوابة ليُسجَّل دخوله فورًا وتُصدر بطاقته، ما يلغي التسجيل الورقي ويقلّل وقت الانتظار إلى ثوانٍ.
نعم، النظام مبني وفق متطلبات نظام حماية البيانات الشخصية PDPL، مع تشفير البيانات وصلاحيات دقيقة وسجل تدقيق كامل لكل عملية.
نعم، يمكن ربط النظام ببوابات الدخول الإلكترونية والكاميرات وأنظمة الأمن وقارئات QR، إضافة إلى نفاذ ورسائل SMS والبريد.
نعم، يدير النظام الفعاليات والمؤتمرات: إرسال الدعوات، التسجيل المسبق، تسجيل الحضور، إصدار الشارات، ومتابعة الأعداد لحظيًا مع تقارير تفصيلية.
نعم، النظام قابل للتخصيص الكامل حسب سير عمل منشأتك وصلاحياتها وأنواع الزوار والبطاقات والتقارير المطلوبة.
جاهز لتنظيم زوّارك باحترافية وأمان؟
اطلب عرضًا توضيحيًا لنظام إدارة الزوار والفعاليات، وسنعرض لك كيف يناسب إجراءات منشأتك — مع عرض سعر واضح.